Politique de confidentialité

L'association NOM OFFICIEL DE L'ASSOCIATION (Sunday Social Run) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

NOM OFFICIEL DE L'ASSOCIATION, ADRESSE DU SIÈGE SOCIAL, représentée par PRÉNOM NOM du/de la président(e). Contact : sundaysocialrun@gmail.com.

Données collectées et finalités

• Inscription à un run : nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, nom et téléphone d'un contact d'urgence, date d'acceptation de la déclaration d'aptitude, du règlement intérieur et du droit à l'image. Finalité : organisation et sécurité des runs (vérification de la majorité, contact en cas d'incident). Base légale : exécution de l'inscription et intérêt légitime (sécurité des participants).
• Adhésion : les mêmes informations, ainsi que la date et le montant de la cotisation, le code promotionnel utilisé et la date d'acceptation des conditions d'adhésion. Finalité : gestion des membres et de la vie associative. Base légale : exécution de l'adhésion.
• Dons : nom, prénom, email, téléphone (facultatif), montant et date du don. Finalité : enregistrement des dons et, le cas échéant, émission des reçus. Base légale : obligations légales comptables et fiscales.
• Formulaire de contact : nom, prénom, email, téléphone (facultatif) et contenu du message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime.
• Emails d'information : adresse email des personnes ayant demandé à être prévenues des prochains runs ou ayant coché la case correspondante. Finalité : annonce des événements et actualité de l'association. Base légale : consentement, retirable à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque email.
• Administrateurs du site : nom, email et mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible). Finalité : sécuriser l'accès à l'espace d'administration. Base légale : intérêt légitime.

Les coordonnées du contact d'urgence ne sont utilisées qu'en cas d'incident. Les données bancaires sont saisies directement chez notre prestataire de paiement : l'Association n'y a jamais accès.

Durées de conservation

• Inscriptions aux runs : 1 an après le run.
• Données des adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans après son expiration.
• Données comptables (cotisations, dons) : 10 ans, conformément aux obligations légales.
• Messages de contact : 1 an.
• Emails d'information : jusqu'à la désinscription.
• Comptes administrateurs : jusqu'au retrait des droits d'administration.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles uniquement aux membres du bureau habilités. Elles ne sont jamais vendues ni cédées. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent sur nos instructions :

• netcup GmbH (Allemagne) : hébergement du site et de la base de données, dans l'Union européenne.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Irlande) : traitement sécurisé des paiements.
• Resend : envoi des emails automatiques du site (confirmations d'inscription, annonces des prochains runs, invitations).

Certains de ces prestataires peuvent transférer des données hors de l'Union européenne (notamment vers les États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou Data Privacy Framework).

Cookies

Le site n'utilise ni cookies publicitaires ni outil de mesure d'audience. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement sont déposés (session de connexion à l'espace d'administration, sécurité des formulaires) ; ils ne nécessitent pas de consentement.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données. Pour les exercer, écrivez à sundaysocialrun@gmail.com ; nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).